Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

VarmaPinta Oy (Y-tunnus 3505711-1)
Sorvitie, 01800 Klaukkala (Nurmijärvi)
Puhelin 045 163 6655 · myynti@varmapinta.com

Tietosuoja-asioissa: Onni-Aaron Volanen, onni-aaron.volanen@varmapinta.com

2. Mitä tietoja käsittelemme

• Yhteystiedot: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja kohteen osoite.
• Kohteen ja työn tiedot: lomakkeelle tai viestiin kirjoittamasi tiedot, kartoituksessa tehdyt mittaukset ja kuvat sekä säästölaskuriin syöttämäsi tiedot, jos lähetät ne meille.
• Tarjous-, sopimus- ja laskutustiedot: tarjoukset, sopimukset, laskutusosoite ja maksutiedot. Henkilötunnusta emme kysy.
• Verkkosivujen käyttötiedot: evästeiden ja vastaavien tekniikoiden keräämät tiedot, kuten selain, laite ja käydyt sivut (ks. kohta 8).

3. Käyttötarkoitukset ja käsittelyn perusteet

• Tarjouspyyntöihin vastaaminen ja kartoitukset: sopimusta edeltävät toimet pyynnöstäsi.
• Urakan toteutus, laskutus ja takuuasiat: sopimuksen täyttäminen ja lakisääteiset velvoitteet, kuten kirjanpito.
• Asiakasviestintä ja markkinointi asiakkaillemme: oikeutettu etu. Voit kieltää suoramarkkinoinnin milloin tahansa.
• Verkkosivujen analytiikka ja mainonnan kohdentaminen: suostumus, jonka annat evästebannerissa. Voit perua sen milloin tahansa.
• Roskapostin ja väärinkäytösten esto lomakkeissa: oikeutettu etu.

Emme tee automaattisia päätöksiä, joilla olisi sinuun oikeusvaikutuksia.

4. Mistä tiedot saadaan

Pääosin sinulta itseltäsi: verkkosivujen lomakkeilta, puhelimitse, sähköpostitse, kartoituskäynnillä ja sopimuksista. Lisäksi tietoja voi tulla tarjouspyyntöpalveluista ja mainoskanavien yhteydenottolomakkeilta, joiden kautta pyydät meiltä tarjousta.

5. Kenelle tietoja luovutetaan

Emme myy henkilötietoja. Käytämme luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:

• Squarespace: verkkosivut, lomakkeet ja sivuston kävijätilastot
• FormSubmit: säästölaskurin lomakkeen välitys sähköpostiimme
• Google: sähköposti ja reCAPTCHA-roskapostisuojaus
• Meta Platforms: mainonta ja mainosten yhteydenottolomakkeet (sivuston Meta-pikseli vain suostumuksellasi)
• Elfsight: verkkosivujen chat-toiminto
• Notion: asiakas- ja kohderekisteri
• tilitoimisto ja pankki: laskutus ja kirjanpito

Lisäksi tietoja voidaan antaa työn toteutukseen osallistuvalle alihankkijalle siinä laajuudessa kuin työ vaatii, sekä viranomaisille lain perusteella.

6. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajista (esimerkiksi Squarespace, Google, Meta ja Notion) käsittelee tietoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella, erityisesti Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

7. Säilytysaika

• Tarjouspyynnöt, joista ei synny sopimusta: enintään kaksi vuotta.
• Asiakas- ja sopimustiedot: asiakkuuden ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin urakan takuu- ja vastuuaika sekä mahdolliset vaatimukset edellyttävät.
• Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaan (tositteet 6 vuotta, tilinpäätös 10 vuotta).

8. Evästeet

Sivusto käyttää välttämättömiä evästeitä sivuston toimintaan. Kävijätilastojen ja mainonnan evästeet, kuten Meta-pikseli, otetaan käyttöön vain, jos hyväksyt ne evästebannerissa. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa sivun alareunan evästeasetuksista.

9. Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, pyytää niiden oikaisua tai poistoa, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä ja suoramarkkinointia, saada tietosi siirretyksi järjestelmästä toiseen sekä perua antamasi suostumus. Lähetä pyyntö sähköpostitse kohdan 1 osoitteeseen. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että tietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

10. Tietoturva

Tietoja käsittelevät vain ne, jotka tarvitsevat niitä työssään. Järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin, ja verkkosivujen yhteys on salattu (HTTPS).

11. Muutokset

Päivitämme selostetta, kun käytäntömme tai lainsäädäntö muuttuvat. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla. Katso myös käyttö- ja sopimusehdot.